宴会厅的预订时段：您的预订包含哪些安排？
我们宴会厅的预订时段：您的预订包含哪些安排？
预订宴会厅时，除了选择活动日期，了解场地的使用时段同样重要。预订时间会影响您什么时候可以开始布置、迎接宾客，以及完成撤场。
在禧筵艺术主题宴会厅（VV eConvention Centre），我们协助雪兰莪巴生的新人及活动主办方了解预订安排。我们的团队会说明可选择的时段、布置要求及额外收费，让您更安心地规划庆典。
我们宴会厅的标准预订时段是什么？
我们提供半天及全天预订，方便您根据活动流程选择合适的时段。
半天（日间） 上午 10:00 – 下午 3:00 标准预订时段
半天（晚间） 下午 6:00 – 晚上 11:00 标准预订时段
全天 上午 9:00 – 晚上 11:00 标准预订时段
除非双方另有书面约定，否则以上为我们的标准预订时段。实际获准使用场地的时间，以您的预订确认书为准。
我们的预订时段包含哪些安排？
我们的预订时段包括场地布置、活动进行、拆除设备及搬离物品。
您与所聘请的供应商、承包商及服务团队，都必须在确认的预订时段内完成相关工作。
具体包括：
场地布置
装饰、设备安装及供应商准备工作。
活动进行
宾客接待、用餐、致辞及表演。
拆除设备
拆卸装饰、音响及其他设备。
撤场清理
搬离个人物品、器材及其他材料。
我们的标准活动时长为 5 小时，除非预订确认书另有注明。请注意，正式活动时长与完整的场地预订时段并不一定相同。
可以提前进入我们的宴会厅布置吗？
可以向我们申请提前进场或额外布置时间，但必须事先获得批准，并可能产生额外费用。
活动开始前，请提前告诉我们：
供应商抵达时间
装饰团队及供应商预计什么时候抵达。
布置所需时间
现场布置需要多少时间。
额外设备及技术准备
是否需要额外设备或技术准备。
我们会根据您的需求说明可安排的方案。请在获得批准后，才安排供应商于确认的预订时段以外进场。
可以延长我们宴会厅的预订时间吗？
可以向我们申请延长使用时间，但必须事先获得批准，并视宴会厅档期而定。
以下是需要注意的规定：
超时收费
每小时 RM2,000。
不足一小时
任何不足一小时的超时时间，均按完整一小时收费。
同一天有下一场活动
如果当天已安排下一场活动，我们不允许超时或延长使用时间。
我们建议您提前与团队讨论额外时间需求，避免产生预料之外的费用。
可以在我们的宴会厅安排彩排吗？
可以向我们申请彩排，但需视场地档期而定，并事先获得批准。
我们的标准彩排收费为每小时 RM2,000，包括以下设施：
标准灯光设备
场地提供的标准灯光设备。
音响设施
场地提供的标准音响设施。
冷气设备
场地提供的标准冷气设备。
LED 屏幕设施
场地提供的标准 LED 屏幕设施。
如需额外设备、人手、技术支援或其他服务，可能产生额外费用。具体安排及收费以报价单或预订确认书为准。
我们的团队可以在您确认彩排安排前，为您说明相关细节。
宾客和供应商必须在什么时候离开我们的场地？
所有宾客、供应商、承包商及服务人员，都必须在确认的预订时段结束前离开场地。
所有装饰品、设备、个人物品及其他材料，也必须在预订时段内搬离。
为了让活动顺利进行，我们建议您为以下三个阶段预留时间：
01
活动准备
场地布置、设备安装及测试。
02
正式庆典
宾客入场、用餐及活动流程。
03
活动撤场
宾客离场、拆除装饰及搬离物品。
如果您正在筹备婚宴，也可以参考我们的婚宴桌数计算指南，估算所需的婚宴桌数。
有关完整预订规定，请参阅我们的条款与细则。
向我们咨询宴会厅预订时段
在禧筵艺术主题宴会厅，我们协助您了解场地预订时段及活动前的准备要求。欢迎联系我们的团队，讨论合适的预订时间、布置进场及彩排安排。
咨询我们的宴会厅预订时段常见问题
我们的标准半天预订时段为上午 10:00 至下午 3:00，或下午 6:00 至晚上 11:00。全天预订时段为上午 9:00 至晚上 11:00，除非另有书面约定。
是的。我们的预订时段包括场地布置、活动进行、拆除设备及搬离物品。所有工作都必须在确认的时段内完成。
可以申请，但必须事先获得我们的批准。超时收费为每小时 RM2,000，不足一小时也按完整一小时计算。如果当天有下一场活动，则不允许延长使用时间。
我们的标准彩排收费为每小时 RM2,000，包括标准灯光、音响、冷气及 LED 屏幕设施。彩排须事先获得批准，额外服务可能另行收费。
是的。所有人员必须在确认的预订时段内离开，装饰品、设备及其他物品也必须在时段结束前搬离。
总结
了解宴会厅的预订时段，有助于您妥善安排场地布置、正式活动及撤场工作，减少不必要的延误。清楚掌握延长使用及彩排规定，也能帮助您提前规划时间与预算。
在禧筵艺术主题宴会厅，我们协助新人及活动主办方了解场地预订细节，让您更安心地筹备庆典，专注于与亲友共享美好时刻。
20 Oct 2026
