可以自带婚礼供应商到我们的宴会厅吗？
可以自带婚礼供应商到我们的宴会厅吗？
筹备婚礼时，您可能希望聘请自己熟悉的婚礼布置团队、摄影师或其他专业供应商。在确认他们的服务之前，了解宴会厅是否允许外部供应商进场十分重要。
在位于雪兰莪巴生的禧筵艺术主题宴会厅（VV eConvention Centre），我们会协助新人了解外部供应商的进场要求，包括事先批准、布置时间、保证金及场地使用规定，让婚礼筹备更加顺利。
可以自带外部婚礼供应商到我们的宴会厅吗？
可以。只要符合我们的场地规定，您便可以聘请自己的婚礼供应商；部分安排须事先获得我们的批准。但不允许聘请外部餐饮供应商。
外部供应商包括：
婚礼策划及布置团队
负责婚礼策划及现场布置的专业团队。
花艺师及花卉布置团队
负责婚礼花艺设计及花卉装饰的供应商。
摄影师及摄像师
负责婚礼摄影及录像的专业人员。
主持人、表演者及娱乐团队
负责婚礼主持、现场表演及娱乐节目的人员。
音响、灯光及影音制作团队
负责技术设备及影音制作安排的供应商。
其他服务供应商
其他婚礼相关服务的团队。
活动前，我们可能要求您提供供应商的名称、联系方式、工作范围，以及计划带入场地的设备资料。
如果供应商的工作可能造成安全风险、损坏场地或影响正常运作，我们有权拒绝其进场。
聘请外部婚礼供应商需要支付保证金吗？
需要。如果您聘请外部婚礼策划、布置团队或其他供应商进行场地布置、装饰或安装工作，须预先支付 RM2,000 现金保证金。该保证金符合条件后可退还。
可退还现金保证金 RM2,000 须在布置工作开始前支付
获批准银行转账的退款期限 7 个工作日 活动结束后，须符合退款条件
保证金的处理方式如下：
01
布置前
必须在相关工作开始前支付 RM2,000 保证金。
02
活动结束后
我们会检查场地，并确认所有垃圾及废弃物已清理。
03
保证金退还
符合相关条件后，我们会退还可退还的金额。
04
可能扣除的费用
如产生额外清洁、垃圾清运、维修或财物损坏费用，我们可从保证金中扣除合理费用。
如果事先获得我们批准，以银行转账方式支付保证金，符合退款条件的金额将在活动结束后 7 个工作日内退还，前提是已完成场地检查及清理。
如果实际产生的费用超过保证金金额，客户仍须承担超出部分。
外部供应商有多少时间进行场地布置？
外部供应商必须在支付保证金后的 2 小时内完成所有布置工作。
允许的布置时间 2 小时 从支付保证金后开始计算
额外布置时间收费 RM1,000 超出规定时间超过 15 分钟，额外一小时收费
如果布置时间超过 2 小时限制，且超时超过 15 分钟，我们将收取额外一小时 RM1,000 的费用。
布置超时收费示例
超时 10 分钟 RM0
超时 40 分钟 RM1,000
超时 1 小时 RM1,000
为了避免延误及额外收费，我们建议您：
确认布置需求
提前确认供应商所需的布置时间。
协调进场时间
安排好供应商的进场及准备流程。
预留设备检查时间
为设备检查预留足够时间。
按时完成布置
确保所有布置工作在允许的时段内完成。
如果同一天已有下一场活动，我们将无法允许延长布置时间或增加额外布置时段。
外部供应商必须遵守哪些布置及安装规定？
所有布置、装饰及安装工作，都必须在我们批准的区域内进行。
为了保护场地设施及确保宾客安全，外部供应商不得：
- 在墙壁、天花板、地板、家具或固定设施上钻孔、钉钉子、拧螺丝或使用订书钉。
- 未经批准，使用胶水或其他方式将装饰材料永久固定在场地设施上。
- 擅自操作或干扰电力、灯光、空调及消防安全系统。
- 阻挡紧急出口、通道或消防设备。
- 进行可能损坏场地或造成安全隐患的活动。
特殊装置、重型设备、舞台及大型结构安装，必须事先获得我们的批准。
如果任何装饰、安装设施或设备不符合我们的场地规定，我们可能要求供应商将其移除。
外部供应商必须在什么时候离开我们的宴会厅？
所有外部供应商必须在您确认的预订时段结束前完成工作，并将物品全部撤离场地。
这包括：
拆除装饰
拆除装饰及临时安装设施。
搬离设备
搬走所有设备及材料。
清理垃圾
清理垃圾及废弃物。
保持场地整洁
确保场地保持整洁有序。
请注意，您的预订时段已包含场地布置、活动进行、拆除及撤场时间。
如需了解半天及全天的具体预订时段，请阅读我们的宴会厅预订时段指南。
我们如何协助您协调外部婚礼供应商？
在禧筵艺术主题宴会厅，我们建议您在正式确认外部供应商服务之前，先与我们的团队讨论相关安排。
我们可以协助您了解：
01
供应商审批
哪些安排需要事先获得我们的许可。
02
布置时间
供应商可以何时开始工作，以及必须何时完成。
03
保证金及收费
适用的保证金、布置超时及其他可能产生的费用。
04
场地规定
装饰、安装及安全方面的限制。
作为预订客户，您仍须对所聘请供应商的行为，以及由此产生的损坏或费用负责。
您也可以在确认相关安排前，阅读我们的完整条款与细则。
向我们咨询外部婚礼供应商安排
在禧筵艺术主题宴会厅，我们会协助您提前了解外部供应商的进场及布置要求。欢迎联系我们的团队，讨论您计划聘请的供应商、布置方案及相关收费。
咨询外部婚礼供应商安排常见问题
可以，只要符合我们的场地规定，并在需要时事先获得批准。我们建议您在活动前向团队提供相关供应商资料。
需要。如果您聘请外部供应商进行场地布置、装饰或安装工作，须预先支付 RM2,000 现金保证金。符合相关条件后，保证金可退还。
外部供应商必须在支付保证金后的 2 小时内完成布置。如果超出规定时间超过 15 分钟，将产生额外一小时 RM1,000 的收费。
可以，但必须遵守我们的场地规定。特殊装置、重型设备、舞台及大型结构安装，都需要事先获得我们的批准。
会，只要所有垃圾及废弃物已清理、场地通过检查，且没有需要扣除的相关费用。如果保证金是经我们事先批准以银行转账方式支付，符合条件的退款将在活动结束后 7 个工作日内处理。
总结
自带婚礼供应商可以让您在筹备婚礼时拥有更多选择，但提前了解供应商审批、布置时间、保证金及场地规定同样重要。妥善安排这些细节，有助于减少延误及不必要的额外费用。
在禧筵艺术主题宴会厅，我们会协助新人协调外部供应商安排，让婚礼筹备更加顺畅，并确保重要的庆祝时刻按计划进行。
20 Oct 2026
