Bolehkah Anda Membawa Vendor Perkahwinan Sendiri ke Dewan Bankuet Kami?
Bolehkah Anda Membawa Vendor Perkahwinan Sendiri ke Dewan Bankuet Kami?
Merancang majlis perkahwinan selalunya melibatkan juruhias, jurugambar dan penyedia perkhidmatan lain yang menjadi pilihan anda. Sebelum mengesahkan perkhidmatan mereka, penting untuk mengetahui sama ada vendor pilihan anda dibenarkan bekerja di dewan bankuet yang ditempah.
Di VV eConvention Centre, Klang, Selangor, kami membantu pasangan memahami syarat penggunaan vendor luar, termasuk kelulusan, tempoh persiapan, deposit keselamatan dan peraturan dewan kami.
Bolehkah Anda Membawa Vendor Perkahwinan Luar ke Dewan Bankuet Kami?
Ya, anda boleh membawa vendor perkahwinan pilihan sendiri sekiranya dibenarkan oleh pihak kami, tertakluk pada kelulusan terlebih dahulu apabila diperlukan. Walau bagaimanapun, perkhidmatan katering luar tidak dibenarkan.
Vendor luar boleh merangkumi:
Perancang perkahwinan dan juruhias
Pasukan yang mengurus perancangan dan dekorasi majlis perkahwinan.
Penyedia bunga dan dekorasi
Pembekal bunga serta pasukan yang menyediakan hiasan bunga untuk majlis.
Jurugambar dan juruvideo
Profesional yang merakam gambar dan video sepanjang majlis berlangsung.
Pengacara, penghibur dan kumpulan persembahan
Individu atau pasukan yang mengendalikan pengacaraan dan persembahan.
Pembekal audio visual dan pasukan produksi
Pasukan yang menyediakan peralatan teknikal dan keperluan produksi acara.
Perkhidmatan lain
Perkhidmatan tambahan yang terlibat dalam acara.
Sebelum acara berlangsung, kami mungkin meminta nama vendor, maklumat hubungan, skop kerja dan senarai peralatan yang akan dibawa masuk.
Kami berhak menolak kemasukan vendor sekiranya aktiviti mereka boleh menimbulkan risiko keselamatan, merosakkan dewan atau mengganggu operasi kami.
Adakah Deposit Keselamatan Diperlukan untuk Vendor Perkahwinan Luar?
Ya. Deposit keselamatan tunai sebanyak RM2,000 yang boleh dikembalikan diperlukan jika anda melantik vendor luar untuk kerja persiapan, dekorasi atau pemasangan.
Deposit Keselamatan Tunai RM2,000 Dibayar sebelum kerja persiapan bermula
Pemulangan Pindahan Bank yang Diluluskan 7 Hari Bekerja Selepas acara, tertakluk pada syarat
Berikut ialah cara deposit tersebut diuruskan:
01
Sebelum persiapan
Deposit RM2,000 mesti dibayar sebelum kerja bermula.
02
Selepas acara
Kami akan memeriksa dewan dan memastikan semua sampah serta bahan buangan telah dibersihkan.
03
Pemulangan deposit
Kami akan memulangkan jumlah deposit yang layak setelah semua syarat dipenuhi.
04
Potongan yang mungkin dikenakan
Kos pembersihan, pembuangan sampah, pembaikan atau kerosakan boleh ditolak daripada deposit.
Jika kami meluluskan pembayaran deposit melalui pindahan bank, jumlah yang layak akan dipulangkan dalam tempoh tujuh hari bekerja selepas acara, tertakluk pada pemeriksaan dewan dan syarat pembersihan.
Anda masih bertanggungjawab terhadap sebarang kos yang melebihi jumlah deposit.
Berapa Lama Masa Persiapan yang Diberikan kepada Vendor Luar?
Vendor luar mesti menyiapkan semua kerja persiapan dalam tempoh dua jam selepas pembayaran deposit keselamatan.
Tempoh Persiapan Dibenarkan 2 Jam Selepas pembayaran deposit keselamatan
Caj Satu Jam Tambahan RM1,000 Jika melebihi had dua jam lebih daripada 15 minit
Jika kerja persiapan melebihi had dua jam sebanyak lebih daripada 15 minit, kami mengenakan caj tambahan RM1,000 bagi satu jam.
Contoh Caj Tambahan Masa Persiapan
Lewat 10 minit RM0
Lewat 40 minit RM1,000
Lewat satu jam RM1,000
Untuk mengelakkan kelewatan dan caj tambahan, kami mengesyorkan supaya anda:
Sahkan keperluan persiapan
Mengesahkan keperluan masa persiapan vendor lebih awal.
Selaraskan waktu ketibaan
Menyelaraskan waktu ketibaan dan jadual kerja mereka.
Peruntukkan masa pemeriksaan
Memperuntukkan masa yang mencukupi untuk pemeriksaan peralatan.
Siapkan kerja mengikut jadual
Memastikan semua persiapan selesai dalam tempoh yang dibenarkan.
Jika terdapat acara lain yang dijadualkan pada hari yang sama, kami tidak membenarkan lanjutan atau masa persiapan tambahan.
Apakah Peraturan Dekorasi dan Pemasangan yang Perlu Dipatuhi oleh Vendor Anda?
Semua kerja dekorasi, pemasangan dan persiapan hanya boleh dijalankan di kawasan yang diluluskan oleh pasukan kami.
Bagi melindungi kemudahan dewan dan memastikan keselamatan semua pihak, vendor luar tidak dibenarkan:
- Menggerudi, memaku, memasang skru atau menggunakan kokot pada dinding, siling, lantai, perabot atau kelengkapan dewan.
- Melekatkan bahan secara kekal pada harta dewan tanpa kelulusan.
- Mengganggu sistem elektrik, pencahayaan, penyaman udara atau keselamatan kebakaran.
- Menghalang pintu keluar kecemasan, laluan atau peralatan keselamatan.
- Menjalankan aktiviti yang boleh merosakkan dewan atau menimbulkan bahaya.
Pemasangan khas, peralatan berat, pentas dan struktur berskala besar memerlukan kelulusan kami terlebih dahulu.
Kami juga boleh meminta vendor mengalihkan dekorasi, pemasangan atau peralatan yang tidak mematuhi syarat dewan.
Bilakah Vendor Luar Mesti Meninggalkan Dewan Bankuet Kami?
Semua vendor luar mesti menyelesaikan kerja dan mengeluarkan barangan mereka sebelum tempoh tempahan anda tamat.
Ini termasuk:
Membuka dekorasi
Membuka dan mengalihkan dekorasi serta pemasangan sementara.
Mengeluarkan peralatan
Mengeluarkan semua peralatan dan bahan.
Membersihkan bahan buangan
Membersihkan sampah dan bahan buangan.
Menjaga keadaan dewan
Memastikan dewan ditinggalkan dalam keadaan bersih dan teratur.
Sila ambil perhatian bahawa tempoh tempahan anda merangkumi persiapan, aktiviti acara, kerja pembongkaran dan pengosongan dewan.
Untuk mengetahui jadual tempahan separuh hari dan sehari penuh, baca panduan waktu tempahan dewan bankuet kami.
Bagaimanakah Pasukan Kami Membantu Anda Menyelaras Vendor Luar?
Di VV eConvention Centre, kami mengesyorkan agar anda berbincang dengan pasukan kami tentang vendor luar sebelum mengesahkan perkhidmatan mereka.
Kami boleh membantu anda memahami:
01
Kelulusan vendor
Urusan yang memerlukan kebenaran kami terlebih dahulu.
02
Jadual persiapan
Waktu kerja boleh dimulakan dan mesti disiapkan.
03
Deposit dan caj
Deposit keselamatan serta bayaran tambahan yang berkenaan.
04
Peraturan dewan
Sekatan berkaitan dekorasi, pemasangan dan keselamatan.
Sebagai pelanggan yang membuat tempahan, anda tetap bertanggungjawab terhadap tindakan vendor yang dilantik serta sebarang kerosakan atau kos yang timbul.
Anda juga boleh merujuk Terma dan Syarat kami sebelum memuktamadkan urusan tersebut.
Bincangkan Urusan Vendor Perkahwinan Anda dengan Kami
Di VV eConvention Centre, kami membantu anda memahami syarat vendor luar sebelum majlis berlangsung. Hubungi pasukan kami untuk membincangkan vendor pilihan anda, rancangan persiapan dan caj yang berkenaan.
Tanya Kami Tentang Vendor Perkahwinan LuarSoalan Lazim
Ya, sekiranya dibenarkan oleh pihak kami dan tertakluk pada kelulusan apabila diperlukan. Kami mengesyorkan supaya anda berkongsi maklumat vendor dengan pasukan kami sebelum acara.
Ya. Deposit keselamatan tunai sebanyak RM2,000 yang boleh dikembalikan diperlukan apabila anda melantik vendor luar untuk kerja persiapan, dekorasi atau pemasangan.
Vendor luar mesti menyiapkan persiapan dalam tempoh dua jam selepas pembayaran deposit. Jika masa tersebut dilebihi lebih daripada 15 minit, caj tambahan RM1,000 bagi satu jam akan dikenakan.
Ya, tertakluk pada peraturan dewan kami. Pemasangan khas, peralatan berat, pentas dan struktur berskala besar memerlukan kelulusan kami terlebih dahulu.
Ya, dengan syarat semua sampah dan bahan buangan telah dibersihkan, dewan lulus pemeriksaan dan tiada potongan yang perlu dibuat. Bagi deposit yang dibayar melalui pindahan bank dengan kelulusan kami, pemulangan dibuat dalam tempoh tujuh hari bekerja selepas acara, tertakluk pada syarat tersebut.
Kesimpulan
Membawa vendor perkahwinan pilihan sendiri memberikan lebih fleksibiliti dalam merancang majlis anda. Namun, memahami proses kelulusan, had masa persiapan, deposit keselamatan dan peraturan dewan dapat membantu mengelakkan kelewatan serta caj tambahan.
Di VV eConvention Centre, kami membantu pasangan menyelaraskan urusan vendor luar supaya persiapan perkahwinan berjalan dengan lebih lancar dan majlis dapat berlangsung mengikut jadual.
20 Oct 2026
